Skicka tillgängliga nyhetsbrev med IdRelay

Skicka tillgängliga nyhetsbrev med IdRelay

Den 28 juni 2025 träder EU:s tillgänglighetsdirektiv i kraft som svensk lag. Direktivet omfattar inte bara offentliga aktörer utan även flera privata verksamheter. Denna guide hjälper dig att skapa tillgängliga nyhetsbrev och e-postutskick. Här får du praktiska rekommendationer och instruktioner för hur du anpassar dina nyhetsbrev för att uppfylla kraven.

Utskicksmallar produceras med tillgängliga tekniker för optimal tillgänglighet, vilket innebär:
 

• Att vi kontrollerar kontraster i mallen så att de uppfyller WCAG:s kontrastkrav för färg.
• Att vi skapar en uppsättning med textmöjligheter som gör det enkelt för dig som redaktör att ha en korrekt rubrikstruktur i ditt nyhetsbrev.
• Att vi programmerar med en så ren html-kodstruktur som möjligt där man minimerar förekomsten av tabeller.
• Att vi använder styrkoder för skärmläsare när mallar produceras.
• Att vi ser till att länkar i utskicksmallen är tydliga. Texlänkar visas med länkfärg plus ytterligare indikator (alá understrykning).
• Att knappar uppfyller WCAG:s kontrastkrav och programmeras utan VML.

Checklista för produktion av nyhetsbrev med tillgänglighetskrav

Använd denna checklista innan du skickar e-post för att säkerställa att ditt innehåll är tillgängligt för alla.

Texter:

• Skriv en tydlig ämnesrad.
• Håll meningarna korta. Sikta på 20 ord eller färre per mening.
• Dela upp information i korta avsnitt.
• Byt ut fackspråk mot enkla ord och lättförståeligt språk.
• Var tydlig och ange syftet med e-postmeddelandet tidigt.
• Använd beskrivande länktexter, undvik "klicka här".
• Strukturera innehållet med korrekt rubrikhierarki (<h1>, <h2>, <h3>) och använd stycken (<p>-taggar) istället för enbart radbrytningar.
• Använd vänsterjusterad text.

Bilder:

• Se till att alt-texten är beskrivande och förklarar bildens innehåll.
• Undvik bilder som bara innehåller text om det inte är absolut nödvändigt.
• Om en bild innehåller viktig text, säkerställ att alt-texten återger textens budskap.

Tillgänglighetsverktyg

Där finns en uppsjö verktyg och webbläsartillägg som kan hjälpa dig att löpande kontrollera så det du producerar följer de regler som finns kring tillgänglighet.

Vanliga webbläsartillägg:

• axe DevTools – Ett populärt tillägg som ger detaljerade insikter om tillgänglighetsproblem på din sida, och integreras smidigt med utvecklarverktygen i både Chrome och Firefox.
• WAVE Evaluation Tool – Erbjuder en visuell översikt av tillgänglighetsaspekterna på din webbplats. Verktyget markerar både fel och varningar direkt på sidan, vilket gör det enkelt att se vilka områden som behöver förbättras.
• Accessibility Insights – Från Microsoft, detta tillägg hjälper till att identifiera och felsöka tillgänglighetsproblem genom att ge en steg-för-steg-guide för hur problemen kan lösas.
• Lighthouse – Ett inbyggt verktyg i Chrome DevTools som ger en övergripande bedömning av webbplatsens prestanda, SEO och tillgänglighet. Det är ett snabbt sätt att få en översikt och rekommendationer för förbättring.

När du använder dessa verktyg är det bra att komma ihåg att de automatiserade testerna inte alltid upptäcker alla tillgänglighetsproblem. De bör därför ses som ett komplement till manuella kontroller.

Det är även viktigt att notera att riktlinjerna enligt WCAG inte är helt överförbara till e-postutskick, då vissa tekniska begränsningar och variationer i e-postklienter kan göra det svårt att uppnå fullständig överensstämmelse. Därför testar IdRelay dina utskick i olika e-postklienter och miljöer för att säkerställa bästa möjliga tillgänglighet för mottagarna.

Kontroll av kontraster:
https://webaim.org/resources/contrastchecker/
https://accessibleweb.com/color-contrast-checker/

Mer information om tillgänglighet

WCAG:
https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/

Stiftelsen Funka:
https://stiftelsenfunka.org/se/

Till sist; Tillgänglighet stärker din kommunikation

I den här guiden fokuserar vi på hur du skapar tillgängliga e-postutskick, snarare än varför. Tillgänglighet handlar dock inte bara om att uppfylla lagkrav – det förbättrar också användarupplevelsen för alla mottagare. Genom att följa dessa rekommendationer blir din kommunikation mer inkluderande, tydligare och mer effektiv. Dessutom kan det bidra till högre leveransbarhet, bättre öppningsfrekvens och ökad konvertering.